Timekeepers
Timekeepers™ er et læringsspil med fokus på styringsaspektet af projektledelse. Et brætspil, hvor deltagerne udfordres i at håndtere styringsmæssige risici i spændingsfeltet mellem langsigtet planlægning og fleksibel ad hoc styring. Et spil om project mangement frem for project leadership.
Projekter er nemmere at planlægge, end de er at styre. Selvom de fleste projekter sættes i verden med et klart formål, så ændrer målsætningerne sig som regel imens projektet skrider frem. Samtidig kan projektet blive ramt af uforudsete udfordringer forårsaget af ændringer i teamet, organisationen, kundens ønsker eller markedet. Projektlederen skal kunne planlægge og styre sit projekt i mål med opmærksomhed på både risici og ændrede målsætninger. Succes kræver opmærksomhed, fleksibilitet og benhård prioritering.
TRÆNING I PROJEKTSTYRING
Timekeepers træner deltagerne i planlægning, risikohåndtering og ressourcestyring. Spillet stiler skarpt på projektteamet, styregruppen og øvrige aktører, som har indflydelse på projektet. Spillet kan endvidere bruges til at træne driftsorienteret styring. Spillet fokuserer på, hvordan man planlægger sin brug af ressourcer og gør sit projekt mere fleksibelt og robust i forhold til både ydre og indre risici. Det kan desuden bruges til at diskutere, hvilke værdier der ligger bag forskellige styringsstrategier. Timekeepers tilbyder deltagerne et trygt forum, hvor de kan afprøve svære styringsstrategier og lære af og med hinanden.
SPILLET
I Timekeepers sætter en konkret case i en fiktiv verden rammerne for spillet. Deltagerne arbejder i grupper á 3-5 personer, som i fællesskab varetager rollen som projektleder.
Gennem spillet skal hver gruppe administrere tid, budget og kvalitet samt få et team af fiktive medarbejdere til at levere et fastsat antal opgaver. Spillet er opdelt i tre faser, der hver byder på dilemmaer samt mindre og større udfordringer forårsaget af ændringer i organisationen, arbejdsstyrken og kundens ønsker og behov. Der arbejdes med risikovurdering og styringsstrategier, og spillerne skal konstant være på tæerne for at balance projektets ressourcer og sikre goodwill i organisationen. Spillet stiller blandt andet skarpt på problematikken omkring, i hvor høj grad projektlederen både har tid til at lede og til at producere indhold.
Casen kan suppleres med sideøvelser, som sætter fokus på risikovurdering og ledelsesværdier, og som kobler spillets univers til deltagernes egen virkelighed.
Der arbejdes i grupper, hvilket sikrer videndeling og social læring. Spillet understøtter deltagerne i at analysere, genkende og håndtere dilemmaer vedrørende interessenthåndtering, risikovurdering og planlægning i projektstyring.
